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スケジュール
🟢 アシスタントが主に利用 / 🔵 コンサルタントも確認・登録
概要
スケジュールは、求職者の空き時間と面談・面接予定を週間カレンダー形式で管理する機能です。求職者の空き時間の登録、企業への日程提案、面接日程の確定、メール通知までを一貫して行えます。
サイドバーの 「スケジュール」 をクリックすると表示されます。
画面の見方
全体構成
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ スケジュール [更新] │
├───────────────────────────────────────────────────────┤
│ [◀] [今週] [▶] 2026年2月16日 - 22日 │
│ │
│ 凡例: ●空き ●提案 ●確定 │
│ ●どちらも可 ●オンラインのみ ●オフラインのみ │
│ │
│ フィルター: [求職者を検索...] 📌山田 📌鈴木 3件 │
├────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────────────────────┤
│時間│ 月 │ 火 │ 水 │ 木 │ 金 │ 土 │ 日 │
│ │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │
├────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤ │
│9:00│ │ 山田│ │ │ │ │ │
│ │ │空き │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│10:00 │ 山田│ │山田│ │ │ │
│ │ │提案 │ │確定│ │ │ │
│ │ │ABC │ │DEF │ │ │ │
└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ │ツールバー
ツールバーは 週ナビゲーション、凡例、求職者フィルター の3つで構成されています。
週ナビゲーション
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| [◀] | 前の週に移動します |
| [今週] | 今週に戻ります（今週表示中は青くハイライトされます） |
| [▶] | 次の週に移動します |
凡例
カレンダー上のスケジュールブロックは、2種類の色分けで情報を表現します。
ステータス別の色（ブロックの背景色）:
| 色 | ステータス | 説明 |
|---|---|---|
| 緑 | 空き | 求職者が対応可能な時間帯 |
| 黄 | 提案 | 企業に面接候補日として提案中 |
| 青 | 確定 | 面接日程が確定済み |
対応可能形式（ブロックの左端ライン）:
| 色 | 形式 | 説明 |
|---|---|---|
| シアン | どちらも可 | オンライン・オフラインどちらでも対応可能 |
| 紫 | オンラインのみ | オンライン面接のみ対応可能 |
| オレンジ | オフラインのみ | 対面面接のみ対応可能 |
求職者フィルター
スケジュールを特定の求職者で絞り込みます。
- 検索ボックス -- 求職者名をひらがな・カタカナの部分一致で検索できます
- ピン止め求職者 -- よく確認する求職者がクイック選択ボタンとして表示されます
- 選択解除 -- フィルター中の求職者名横の [×] をクリックすると解除されます
フィルター選択時のみドラッグ作成可能
カレンダー上でドラッグして新規スケジュールを作成するには、先に求職者フィルターで求職者を選択する必要があります。
スケジュールブロック
各スケジュールはカレンダー上にブロックとして表示されます。ブロックには以下の情報が含まれます。
| 表示項目 | 説明 |
|---|---|
| 求職者名 | 太字で表示されます |
| 時間帯 | 開始時刻 - 終了時刻 |
| 企業名 | 提案・確定の場合、紐づいた企業名が表示されます |
空きブロックの扱い
「空き」ステータスのブロックはクリックできません。提案や確定のブロックのみクリックして編集モーダルを開けます。
基本操作
スケジュールを作成する
スケジュールの作成方法は2通りあります。
方法1: カレンダー上でドラッグして作成
- 求職者フィルターで求職者を選択します
- カレンダー上の希望する日時をマウスでドラッグします（下方向にドラッグして時間範囲を指定）
- スケジュール作成モーダルが自動で開きます
方法2: モーダルから作成
スケジュール作成モーダルでは、以下の項目を設定します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 求職者 | 必須 | フィルターで選択済みの場合は自動入力。未選択の場合はプルダウンで選択 |
| 日時 | 必須 | 日付と開始時刻・終了時刻を設定 |
| ステータス | 必須 | 「空き」または「提案」を選択（新規作成時は「確定」は選択不可） |
| 対応可能形式 | -- | 「空き」ステータスの場合のみ表示。「どちらも可」「オンラインのみ」「オフラインのみ」から選択 |
| 選考（紐づけ） | 提案時は必須 | 「提案」「確定」ステータスの場合のみ表示。求職者の進行中選考から選択すると企業が自動入力されます |
| 選考ステージ | 提案時は必須 | 「提案」「確定」ステータスの場合のみ表示。選考の段階（書類選考中、一次面接など）を選択 |
| メール送信 | -- | 「提案」「確定」ステータスの場合のみ表示。保存後にメール送信画面を開くかどうかのチェックボックス |
空き時間チェック
「提案」ステータスで登録する場合、指定した時間が求職者の空き時間内でなければ警告が表示されます。空き時間外の時間帯には提案できません。
重複チェック
選択した時間帯に既存のスケジュール（空き以外）がある場合、重複エラーが表示されます。別の時間帯を選択してください。
確定済みステージへの提案はできません
同じ選考の同じ選考ステージに「確定」のスケジュールがすでにある場合、その選考ステージへ新しく「提案」を登録することはできません。確定済みの日時が警告として表示され、作成ボタンが押せない状態になります。
日程を変更したい場合は、後述の「面接日程をリスケジュールする」の手順に従ってください。
スケジュールを編集する
- カレンダー上の提案または確定のスケジュールブロックをクリックします
- 編集モーダルが開きます
- 日時、ステータス、選考、ステージなどを変更します
- 「保存」 をクリックして更新します
ステータス変更のルール:
| 現在のステータス | 変更可能なステータス |
|---|---|
| 空き | 空き、提案 |
| 提案 | 提案、確定 |
| 確定 | 提案、確定 |
提案時のロック
「提案」ステータスで選考やステージが設定されている場合、それらの項目は変更できません。
面接日程をリスケジュールする
確定済みの面接日程を変更する方法は2つあります。
方法1: 確定予定の日時を直接変更する（日程がすでに決まっている場合）
- カレンダー上の確定スケジュールをクリックします
- 日時を変更して 「保存」 をクリックします
方法2: 提案からやり直す（候補日を複数出し直す場合）
- カレンダー上の確定スケジュールをクリックします
- ステータスを 「提案」 に戻して 「保存」 をクリックします
- これでその選考ステージの確定が解除され、新しい候補日を「提案」で登録できるようになります
- 企業から返答を得たら、あらためて「確定」にします
なぜ確定を戻す必要があるのか
同じ選考ステージに「確定」と「提案」が同時に存在すると、どちらが有効な日程か分からなくなります。確定を先に解除することで、状態が常に1つに定まるようにしています。
スケジュールを削除する
- カレンダー上のスケジュールブロックをクリックして編集モーダルを開きます
- 左下の 「削除」 ボタンをクリックします
- 確認ダイアログで 「OK」 をクリックすると削除されます
メールを送信する
スケジュールの作成・編集時に「メール送信画面を開く」チェックボックスをONにすると、保存後にメール送信モーダルが表示されます。
メールには 提案メール（企業担当者向け）と 確定メール（求職者向け）の2種類があります。
提案メール（企業担当者向け）
企業の担当者に、求職者の面接候補日時を一覧で送信します。
入力項目:
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 送付先メールアドレス | 必須 | 企業担当者のメールアドレス |
| 宛先担当者名 | 必須 | メール本文で「〇〇様」として表示されます |
| 自社担当者 | 必須 | メール本文で「Tech Clipsの〇〇です」として表示されます |
| 件名 | -- | 自動生成されます。「編集する」をクリックして変更可能 |
| 本文 | -- | テンプレートが自動生成されます。提案中の候補日時が一覧で挿入されます |
| 添付ファイル | -- | 必要に応じてファイルを添付できます |
提案日程の一覧
同じ選考・同じステージの「提案」ステータスのスケジュールがすべて一覧に含まれます。複数の候補日を先にまとめて登録してから、1通のメールで送信すると効率的です。
確定メール（求職者向け）
求職者に、面接日程が確定したことを通知します。
表示内容:
- 送信先（求職者名 -- 登録済みのメールアドレスに送信）
- 確定した日時
- 企業名と選考段階
- 件名・本文（編集可能）
- 添付ファイル（任意）
ステータスの流れ
スケジュール管理における典型的なステータスの流れは以下のとおりです。
- 空き -- 求職者が対応可能な時間帯として登録
- 提案 -- 空き時間の中から企業へ面接候補日として提案
- 確定 -- 企業と日程が合意し、面接が確定
よくある操作例
面談日程を設定してメールを送信する
- サイドバーの 「スケジュール」 をクリックします
- 求職者フィルターで対象の求職者を選択します
- 求職者の空き時間を確認します（緑色のブロック）
- 空き時間内の日時をドラッグして新規スケジュールを作成します
- ステータスを 「提案」 に設定します
- 選考 を選択して、企業と選考ステージを紐づけます
- 「保存後にメール送信画面を開く」をONにします
- 「作成」 をクリックします
- メール送信モーダルで宛先情報を入力し、「送信」 をクリックします
複数の候補日をまとめて提案する
- 求職者フィルターで対象の求職者を選択します
- 空き時間内でドラッグし、1つ目の候補日を 「提案」 で作成します（メール送信チェックはOFF）
- 同様に2つ目、3つ目の候補日を作成します
- 最後の候補日を作成する際に「メール送信画面を開く」をONにします
- メール送信モーダルで、すべての候補日が一覧に含まれていることを確認します
- 「送信」 をクリックして企業担当者にまとめて送信します
面接日程を確定する
- カレンダー上の提案ブロック（黄色）をクリックします
- 編集モーダルでステータスを 「確定」 に変更します
- 「保存後にメール送信画面を開く」がONになっていることを確認します
- 「保存」 をクリックします
- 確定メール送信モーダルで内容を確認し、「送信」 をクリックします
確定時の自動動作
ステータスを「確定」に変更すると、紐づいた選考のステータスも自動で更新されます。