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企業管理
🔵 主にコンサルタントが利用する機能です
概要
企業管理では、取引先企業の登録・管理を行います。企業の基本情報、契約状況、担当者情報、紐付いた求人・選考の状況を一元管理できます。また、AIによる企業情報の自動補完(エンリッチメント)機能も備えています。
画面の見方
一覧画面
一覧画面は「企業一覧」というタイトルで表示され、登録されている企業を一覧で確認できます。
検索バー
画面上部の検索バーでは、企業名でキーワード検索が可能です。入力するとリアルタイムに結果が絞り込まれます。
絞り込みフィルタ
検索バーの右にある「絞り込み」ボタンをクリックすると、詳細フィルターが展開されます。適用中のフィルター数がバッジで表示されます。
| フィルター項目 | 説明 |
|---|---|
| 企業タイプ | 企業の分類で絞り込み(例:SES、自社開発、受託開発など) |
| エントリー媒体 | エントリーに使う媒体で絞り込み(「未登録」で媒体が未設定の企業を表示可能) |
| エンリッチメント | AI情報補完の状態で絞り込み(未完了 / 完了) |
フィルターのリセット
フィルターパネル右下の「フィルターをリセット」ボタンで、すべての絞り込み条件をクリアできます。
テーブルのカラム
| カラム | 説明 |
|---|---|
| ピン | ピン止めアイコン。クリックして企業をリスト上部に固定表示 |
| ID | 企業のシステムID |
| 企業名 | 企業の名称 |
| タイプ | 企業タイプのバッジ表示(複数可) |
| 契約状況 | 取引中(緑) / 取引終了(グレー) |
| 面談シート情報 | 面談シート用のフィールドが入力済みか(入力済 / 未入力) |
| 求人数 | 紐付いている求人の件数 |
| 選考数 | 紐付いている選考の件数 |
面談シート情報のバッジ
「入力済」は、ホームページURL・最寄り駅・社員数・上場市場・会社概要の情報が入力されていることを示します。これらの情報は面談シート作成時に自動反映されます。
詳細画面
一覧から企業をクリックすると詳細画面に遷移します。詳細画面では以下の情報を確認・編集できます。
基本情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 企業名 | 取引先企業の名称 |
| 企業タイプ | 企業の分類(複数選択可) |
| エントリー媒体 | 求人応募に使う媒体 |
| 応募URL | エントリー先のURL |
| 契約状況 | 取引中 / 取引終了 |
| 契約開始日 / 契約終了日 | 契約期間 |
面談シート用フィールド
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ホームページURL | 企業の公式サイトURL |
| 所在地最寄り駅 | オフィスの最寄り駅 |
| 社員数 | 従業員数 |
| 株式市場 | 上場市場(例:東証プライム) |
| 会社概要 | 企業の概要説明 |
担当者情報
企業の窓口担当者を複数登録・管理できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 担当者名 | 企業側の担当者氏名 |
| メールアドレス | 担当者の連絡先メール |
| 電話番号 | 担当者の連絡先電話番号 |
求人一覧
その企業に紐付いた求人の一覧が表示されます。求人の追加や詳細への遷移ができます。
選考一覧
その企業に応募している求職者の選考状況が一覧表示されます。
メモ
企業に関するメモを作成・閲覧・削除できます。
基本操作
新規登録
- 一覧画面右上の「新規登録」ボタンをクリック
- 登録モーダルが表示されます
- 必要な情報を入力します
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 企業名 | * | 企業の正式名称 |
| 企業タイプ | 複数選択可(ボタンをクリックして選択/解除) | |
| エントリー媒体 | エントリーに使う媒体を選択 | |
| 応募URL | エントリー先のURL | |
| 契約状況 | 取引中 / 取引終了(デフォルト:取引中) | |
| 契約開始日 | 契約の開始日 | |
| ホームページURL | 企業の公式サイトURL | |
| 所在地最寄り駅 | オフィスの最寄り駅 | |
| 社員数 | 従業員数 | |
| 株式市場 | 上場市場 | |
| 会社概要 | 企業の概要説明 |
- 「登録」ボタンをクリックして保存
編集
- 詳細画面で「編集」ボタンをクリック
- 各フィールドが編集可能になります
- 変更後「保存」をクリック(「キャンセル」で変更を破棄)
エンリッチメント(AI自動情報付与)
エンリッチメントは、AIが企業名をもとにインターネットから公式情報を自動取得し、面談シート用フィールドを補完する機能です。
自動取得される情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ホームページURL | 企業の公式サイトURL |
| 所在地最寄り駅 | オフィスの最寄り駅 |
| 社員数 | 従業員数 |
| 株式市場 | 上場市場情報 |
| 会社概要 | 企業の概要説明 |
| 企業タイプ | AIが判定した企業分類 |
エンリッチメントの実行
エンリッチメントはバッチ処理で一括実行されます。一覧画面のエンリッチメントフィルターで「未完了」を選択すると、まだAI情報補完がされていない企業を確認できます。
エンリッチメント結果の確認
AIが自動取得した情報は必ず内容を確認してください。情報が不正確な場合は手動で修正できます。
担当者の管理
- 詳細画面の担当者セクションで「追加」ボタンをクリック
- 担当者名・メール・電話番号を入力
- 「保存」をクリック
- 編集や削除も同セクションから行えます
担当者と求人の紐付け
企業に担当者を登録しておくと、求人登録時に担当者を選択できるようになります。求人ごとに異なる担当者を設定したい場合は、先に企業詳細画面で担当者を登録してください。
求人の紐付け
企業詳細画面の求人一覧セクションから、その企業に紐付く求人を新規追加できます。
- 求人一覧セクションの「追加」ボタンをクリック
- 求人タイトルや詳細を入力
- 「登録」をクリック
ピン止め機能
- 一覧画面の各行左端にあるピンアイコンをクリックすると、その企業をリスト上部に固定表示できます
- ピン止めした企業は背景色がハイライトされます
- もう一度クリックするとピン止めを解除できます
よくある操作例
新しい取引先企業を登録する
- 一覧画面で「新規登録」をクリック
- 企業名を入力し、企業タイプを選択
- エントリー媒体とURLを設定
- 契約状況を「取引中」に設定して登録
- 登録後、詳細画面で担当者情報を追加
- 面談シート用の詳細情報(HP、最寄り駅、社員数等)を入力
エンリッチメント未完了の企業を確認する
- 一覧画面の「絞り込み」を開く
- エンリッチメントで「未完了」を選択
- 表示された企業の情報を確認し、必要に応じて手動で情報を補完
企業に新しい求人を追加する
- 企業詳細画面を開く
- 求人一覧セクションで「追加」をクリック
- 求人情報を入力して登録
- 登録された求人は求人管理画面からも確認・編集可能