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企業管理

🔵 主にコンサルタントが利用する機能です

概要

企業管理では、取引先企業の登録・管理を行います。企業の基本情報、契約状況、担当者情報、紐付いた求人・選考の状況を一元管理できます。また、AIによる企業情報の自動補完(エンリッチメント)機能も備えています。


画面の見方

一覧画面

一覧画面は「企業一覧」というタイトルで表示され、登録されている企業を一覧で確認できます。

検索バー

画面上部の検索バーでは、企業名でキーワード検索が可能です。入力するとリアルタイムに結果が絞り込まれます。

絞り込みフィルタ

検索バーの右にある「絞り込み」ボタンをクリックすると、詳細フィルターが展開されます。適用中のフィルター数がバッジで表示されます。

フィルター項目説明
企業タイプ企業の分類で絞り込み(例:SES、自社開発、受託開発など)
エントリー媒体エントリーに使う媒体で絞り込み(「未登録」で媒体が未設定の企業を表示可能)
エンリッチメントAI情報補完の状態で絞り込み(未完了 / 完了)

フィルターのリセット

フィルターパネル右下の「フィルターをリセット」ボタンで、すべての絞り込み条件をクリアできます。

テーブルのカラム

カラム説明
ピンピン止めアイコン。クリックして企業をリスト上部に固定表示
ID企業のシステムID
企業名企業の名称
タイプ企業タイプのバッジ表示(複数可)
契約状況取引中(緑) / 取引終了(グレー)
面談シート情報面談シート用のフィールドが入力済みか(入力済 / 未入力)
求人数紐付いている求人の件数
選考数紐付いている選考の件数

面談シート情報のバッジ

「入力済」は、ホームページURL・最寄り駅・社員数・上場市場・会社概要の情報が入力されていることを示します。これらの情報は面談シート作成時に自動反映されます。

詳細画面

一覧から企業をクリックすると詳細画面に遷移します。詳細画面では以下の情報を確認・編集できます。

基本情報

項目説明
企業名取引先企業の名称
企業タイプ企業の分類(複数選択可)
エントリー媒体求人応募に使う媒体
応募URLエントリー先のURL
契約状況取引中 / 取引終了
契約開始日 / 契約終了日契約期間

面談シート用フィールド

項目説明
ホームページURL企業の公式サイトURL
所在地最寄り駅オフィスの最寄り駅
社員数従業員数
株式市場上場市場(例:東証プライム)
会社概要企業の概要説明

担当者情報

企業の窓口担当者を複数登録・管理できます。

項目説明
担当者名企業側の担当者氏名
メールアドレス担当者の連絡先メール
電話番号担当者の連絡先電話番号

求人一覧

その企業に紐付いた求人の一覧が表示されます。求人の追加や詳細への遷移ができます。

選考一覧

その企業に応募している求職者の選考状況が一覧表示されます。

メモ

企業に関するメモを作成・閲覧・削除できます。


基本操作

新規登録

  1. 一覧画面右上の「新規登録」ボタンをクリック
  2. 登録モーダルが表示されます
  3. 必要な情報を入力します
項目必須説明
企業名*企業の正式名称
企業タイプ複数選択可(ボタンをクリックして選択/解除)
エントリー媒体エントリーに使う媒体を選択
応募URLエントリー先のURL
契約状況取引中 / 取引終了(デフォルト:取引中)
契約開始日契約の開始日
ホームページURL企業の公式サイトURL
所在地最寄り駅オフィスの最寄り駅
社員数従業員数
株式市場上場市場
会社概要企業の概要説明
  1. 登録」ボタンをクリックして保存

編集

  1. 詳細画面で「編集」ボタンをクリック
  2. 各フィールドが編集可能になります
  3. 変更後「保存」をクリック(「キャンセル」で変更を破棄)

エンリッチメント(AI自動情報付与)

エンリッチメントは、AIが企業名をもとにインターネットから公式情報を自動取得し、面談シート用フィールドを補完する機能です。

自動取得される情報

項目内容
ホームページURL企業の公式サイトURL
所在地最寄り駅オフィスの最寄り駅
社員数従業員数
株式市場上場市場情報
会社概要企業の概要説明
企業タイプAIが判定した企業分類

エンリッチメントの実行

エンリッチメントはバッチ処理で一括実行されます。一覧画面のエンリッチメントフィルターで「未完了」を選択すると、まだAI情報補完がされていない企業を確認できます。

エンリッチメント結果の確認

AIが自動取得した情報は必ず内容を確認してください。情報が不正確な場合は手動で修正できます。

担当者の管理

  1. 詳細画面の担当者セクションで「追加」ボタンをクリック
  2. 担当者名・メール・電話番号を入力
  3. 保存」をクリック
  4. 編集や削除も同セクションから行えます

担当者と求人の紐付け

企業に担当者を登録しておくと、求人登録時に担当者を選択できるようになります。求人ごとに異なる担当者を設定したい場合は、先に企業詳細画面で担当者を登録してください。

求人の紐付け

企業詳細画面の求人一覧セクションから、その企業に紐付く求人を新規追加できます。

  1. 求人一覧セクションの「追加」ボタンをクリック
  2. 求人タイトルや詳細を入力
  3. 登録」をクリック

ピン止め機能

  • 一覧画面の各行左端にあるピンアイコンをクリックすると、その企業をリスト上部に固定表示できます
  • ピン止めした企業は背景色がハイライトされます
  • もう一度クリックするとピン止めを解除できます

よくある操作例

新しい取引先企業を登録する

  1. 一覧画面で「新規登録」をクリック
  2. 企業名を入力し、企業タイプを選択
  3. エントリー媒体とURLを設定
  4. 契約状況を「取引中」に設定して登録
  5. 登録後、詳細画面で担当者情報を追加
  6. 面談シート用の詳細情報(HP、最寄り駅、社員数等)を入力

エンリッチメント未完了の企業を確認する

  1. 一覧画面の「絞り込み」を開く
  2. エンリッチメントで「未完了」を選択
  3. 表示された企業の情報を確認し、必要に応じて手動で情報を補完

企業に新しい求人を追加する

  1. 企業詳細画面を開く
  2. 求人一覧セクションで「追加」をクリック
  3. 求人情報を入力して登録
  4. 登録された求人は求人管理画面からも確認・編集可能

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