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選考管理
🟢 アシスタントが主に利用 / 🔵 コンサルタントも確認・更新
概要
選考管理は、求職者と求人企業を結びつける応募・選考プロセスを一元管理する機能です。エントリーから入社まで、選考の各段階を追跡し、ステータス履歴を残しながら進捗を管理します。
サイドバーの 「選考」 をクリックすると選考一覧画面が表示されます。
選考フロー
選考は以下のフローで進行します。ステータスは「進行中」「合格」「不合格」「辞退」のいずれかの結果を持ちます。
画面の見方
選考一覧画面
画面上部に フィルタエリア、その下に 選考テーブル が表示されます。
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ 選考一覧 [更新] [新規登録] │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ キーワード ステータス エントリー日(FROM) │
│ [________] [すべて ▼] [____-__-__] [リセット] │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ 求職者 | 求人 / 企業 | ステータス | エントリー日 | 更新日時 │
│ 山田太郎 | Webエンジニア | 一次面接 | 2026-02-01 | 2026/02/15│
│ | 株式会社ABC | | | │
│ 鈴木花子 | インフラエンジニア| 書類選考中 | 2026-02-10 | 2026/02/14│
│ | DEF株式会社 | | | │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ 全30件 [前へ] 1/2 [次へ]│
└─────────────────────────────────────────────────────┘フィルタエリア
| フィルタ項目 | 説明 |
|---|---|
| キーワード | 求職者名や求人名で部分一致検索します |
| ステータス | 選考ステータスで絞り込みます（書類選考中、一次面接など） |
| エントリー日（FROM） | 指定日以降にエントリーされた選考のみ表示します |
| リセット | すべてのフィルタ条件をクリアします |
テーブルカラム
| カラム | 説明 |
|---|---|
| 求職者 | 求職者の氏名 |
| 求人 / 企業 | 求人タイトル（上段）と企業名（下段）が表示されます |
| ステータス | 現在の選考ステータス。色分けされたバッジで表示されます |
| エントリー日 | 応募した日付。未設定の場合は「-」と表示されます |
| 更新日時 | 最後に更新された日付 |
ステータスバッジの色
- 青系 — 進行中（書類選考中、一次面接、二次面接、最終面接など）
- 黄色 — 内定（未承諾）
- 緑色 — 内定（承諾）、入社
- 赤色 — 不合格、見送り
- グレー — 辞退
選考詳細画面
一覧で行をクリックすると、選考詳細画面に移動します。画面は左側のメインコンテンツと右側のサイドバーで構成されています。
メインコンテンツ（左側）
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 基本情報 | 求職者名、求人名、企業名、現在のステータス。各リンクをクリックすると詳細画面に移動できます |
| ステータス履歴 | ステータスの変更履歴がタイムライン形式で表示されます。変更日時、更新者、備考が確認できます |
サイドバー（右側）
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 年収情報 | 希望年収と決定年収（万円単位） |
| 日程情報 | エントリー日、内定日、入社日、登録日 |
| 備考 | 自由記述の備考欄 |
基本操作
新規応募を登録する（エントリー）
- 選考一覧画面の右上にある 「新規登録」 ボタンをクリックします
- エントリーモーダルが開きます
エントリーモーダルは3カラム構成になっています。
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ エントリー - 山田太郎 │
├──────┬──────────┬─────────────────────────────────┤
│ タブ: [SES] [受託] [自社] ... │
├──────┬──────────┬──────────────────────────────────┤
│企業一覧│ 求人一覧 │ 選択済み求人 │
│ │ │ │
│[検索] │ │ (面談シートから自動選択) │
│📌 ABC │ Webエンジニア [+]│ ABC - Webエンジニア [×] │
│ DEF │ インフラ [済]│ GHI - データ分析 [×] │
│ GHI │ バックエンド [+]│ │
│ │ │ │
├────────┴──────────┴────────────────────────────────┤
│ 3件選択中 [閉じる] [一括エントリー] │
└────────────────────────────────────────────────────┘操作手順:
- 求職者が未選択の場合は、上部の検索欄で求職者を検索・選択します
- タブで企業タイプを切り替えます（SES、受託、自社など）
- 左カラムの企業一覧から企業を選択します（ピン止めで上位に表示可能）
- 中央カラムの求人一覧から、エントリーしたい求人の [+] ボタンをクリックして選択します
- 右カラムの選択済み求人一覧で内容を確認します
- 「一括エントリー」 ボタンをクリックして登録を完了します
面談シートとの連携
求職者に面談シートの履歴がある場合、面談シートで選択された求人が自動的に選択済みリストに反映されます。既にエントリー済みの求人は自動で除外されます。
ピン止め機能
よく使う企業はピンアイコンをクリックしてピン止めできます。ピン止めした企業は企業一覧の上部に表示されます。
「済」マーク
既にエントリー済みの求人には「済」マークが表示され、重複登録を防止します。
選考を編集する
- 選考詳細画面の右上にある 「編集」 ボタンをクリックします
- 編集モーダルが開きます
編集可能な項目:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 希望年収 | 万円単位で入力 |
| 内定金額 | 内定時の年収（万円単位） |
| エントリー日 | 応募日 |
| 内定日 | 内定が出た日 |
| 入社日 | 入社予定日 |
| 備考 | 内定条件など自由記述 |
- 内容を変更したら 「保存」 ボタンをクリックします
ステータスの変更
編集モーダルではステータスの変更はできません。ステータスを変更するには「ステータス更新」機能を使用してください。
ステータスを更新する
選考の進捗に応じてステータスを更新します。
- 選考詳細画面の右上にある 「ステータス更新」 ボタンをクリックします
- ステータス更新モーダルが開きます
入力項目:
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 新しいステータス | 必須 | プルダウンから選択（書類選考中、一次面接、内定など） |
| ステータス日 | 必須 | ステータスが変わった日付（デフォルトは当日） |
| 更新者 | 必須 | 操作を行ったユーザーを選択 |
| 備考 | 任意 | 面接日時や補足事項などを記入 |
- 入力が完了したら 「更新」 ボタンをクリックします
ステータス履歴
ステータスを更新すると、選考詳細画面のステータス履歴に記録が追加されます。変更日、更新者、備考がタイムラインで確認できます。
選考を削除する
- 選考詳細画面の 「編集」 ボタンをクリックします
- 編集モーダルの左下にある 「削除」 ボタンをクリックします
- 確認ダイアログが表示されるので、問題なければ 「OK」 をクリックします
削除の注意
選考を削除すると、ステータス履歴も含めてすべて削除されます。この操作は取り消せません。
書類をアップロードする
求職者の詳細画面から、履歴書や職務経歴書をアップロードできます。
- 求職者詳細画面の書類セクションで、ドラッグ&ドロップまたは 「ファイルを選択」 をクリックします
- ファイルを選択してアップロードします
対応ファイル形式: PDF、DOCX、XLSX（最大10MB）
アップロード後、以下の操作が可能です。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| プレビュー | ファイルの内容を確認します |
| 解析開始 / 再解析 | AI解析を実行し、基本情報・学歴・職歴・スキルなどを自動抽出します |
| 再アップロード | 新しいファイルで置き換えます |
| 削除 | アップロードしたファイルを削除します |
解析ステータス:
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 未解析 | まだ解析を実行していません |
| 解析中 | AI解析を処理中です |
| 解析完了 | 解析が正常に完了しました。結果を展開して確認できます |
| 解析失敗 | 解析に失敗しました。再解析を試みてください |
よくある操作例
求職者をエントリーして選考を進める
- サイドバーの 「選考」 をクリックして選考一覧画面を開きます
- 「新規登録」 ボタンをクリックしてエントリーモーダルを開きます
- 求職者を検索・選択します
- 企業タイプのタブを切り替えながら、対象の求人を選択します
- 「一括エントリー」 をクリックして登録します
- 一覧から登録した選考をクリックして詳細画面を開きます
- 書類選考の結果が出たら 「ステータス更新」 で「一次面接」に変更します
選考結果を記録する
- 選考一覧で対象の選考をクリックして詳細画面を開きます
- 「ステータス更新」 ボタンをクリックします
- 結果に応じたステータスを選択します
- 合格の場合 -- 次の選考段階（例：「二次面接」）を選択
- 不合格の場合 -- 「不合格」を選択
- 辞退の場合 -- 「辞退」を選択
- ステータス日を面接実施日や結果通知日に設定します
- 備考に面接のフィードバックなどを記入します
- 「更新」 をクリックして保存します
内定から入社までを管理する
- 内定が出たら、ステータスを 「内定（未承諾）」 に更新します
- 選考の編集で 内定日 と 内定金額 を入力します
- 求職者が承諾したら、ステータスを 「内定（承諾）」 に更新します
- 入社日が決まったら、選考の編集で 入社日 を入力します
- 入社したら、ステータスを 「入社」 に更新します