Appearance
求職者マイページ
🔵 コンサルタント / 🟢 アシスタント共通で利用する機能です
概要
求職者マイページは、求職者本人に共有する専用ページです。求職者はこのページから、選考状況の確認とスケジュール(空き時間)の登録を行うことができます。トークン付きURLで認証不要でアクセスでき、求職者にURLを共有するだけで利用を開始できます。
BUSONには2種類の公開マイページがあります。
| 種類 | 対象 | 内容 |
|---|---|---|
| 求職者マイページ | 通常の求職者 | 選考状況タブ + スケジュールタブ |
| HR求職者マイページ | HR業務の求職者 | スケジュールタブのみ |
画面の見方
公開マイページの構成
求職者マイページ(通常)
マイページには2つのタブがあります。
- 選考状況タブ -- 進行中の選考(エントリー)が企業ごとにカード表示されます
- 企業名とステータスバッジ
- 次の面接予定(確定済みの直近のスケジュール1件)
- 更新日時
- スケジュールタブ -- 週表示のカレンダーで空き時間の登録・確認ができます
- 空き時間(緑色)-- 求職者が登録した面接可能な時間帯
- 確定(青色)-- エージェントが確定した面談予定
- 対応可否の色分け -- どちらも可(水色)、オンラインのみ(紫)、オフラインのみ(オレンジ)
HR求職者マイページ
- スケジュールタブのみ(10:00〜18:00の時間帯)
- 空き時間と確定スケジュールの表示・管理
表示される情報
求職者マイページで表示される情報は、求職者本人に見せることを前提にフィルタリングされています。
| 表示される情報 | 表示されない情報 |
|---|---|
| 選考先の企業名 | エージェントの内部メモ |
| 選考ステータス | 他の求職者の情報 |
| 確定した面接予定 | 手数料・報酬情報 |
| 求職者自身のスケジュール | 社内の管理情報 |
基本操作
マイページURL共有方法
通常の求職者
- 求職者の詳細画面を開く
- マイページ欄のURLを「コピー」ボタンでクリップボードにコピー
- メールやチャットで求職者に送付
HR求職者
- HR求職者の詳細画面を開く
- マイページ欄のURLを「コピー」ボタンでクリップボードにコピー
- 求職者に送付
URLの形式
- 通常の求職者:
https://buson.example.com/mypage/{トークン} - HR求職者:
https://buson.example.com/hr-mypage/{トークン}
表示内容の確認
URLをブラウザで開くことで、求職者と同じ画面を確認できます。求職者に送付する前に、表示内容に問題がないか確認することを推奨します。
求職者側の操作
求職者はマイページで以下の操作が可能です。
スケジュールの登録
- カレンダー上で空いている時間帯をドラッグ
- モーダルで時間と対応形式(オンライン/オフライン等)を確認
- 「登録」で空き時間を登録
スケジュールの削除
- 自分が登録した「空き」のスケジュールのみ削除可能
- 「確定」のスケジュールは変更・削除できません
セキュリティ注意事項
トークン有効期限
- マイページURLに含まれるトークンには有効期限はありませんが、手動で失効させることができます
- URLが漏洩した場合は、速やかにトークンを失効させてください
トークンの管理操作
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| コピー | 現在有効なURLをクリップボードにコピー |
| 再発行 | 新しいトークンを発行し、旧URLを無効化 |
| 失効 | トークンを無効化してアクセスを遮断 |
トークン再発行時の注意
トークンを再発行すると、以前のURLは即座に無効になります。求職者に新しいURLを再度共有する必要があります。
公開範囲
- マイページのURLを知っている人は誰でもアクセスできます(認証不要)
- URLの取り扱いには十分注意してください
- 不要になったマイページは「失効」操作でアクセスを遮断してください
URL漏洩時の対応
URLが意図しない相手に共有されてしまった場合は、求職者詳細画面から「失効」をクリックし、必要に応じて「再発行」で新しいURLを発行してください。
無効なURLにアクセスした場合
トークンが失効済み、または無効なURLにアクセスした場合は「ページが見つかりません」というエラーメッセージが表示されます。担当者への問い合わせを案内する文言が含まれています。
よくある操作例
| やりたいこと | 操作 |
|---|---|
| 求職者にマイページを共有したい | 詳細画面のマイページURL「コピー」→ メールで送付 |
| 求職者の空き時間を確認したい | スケジュール画面で該当求職者をフィルター |
| マイページURLが漏洩した | 詳細画面で「失効」→「再発行」→ 新URLを求職者に送付 |
| マイページの表示を確認したい | コピーしたURLをブラウザで開く |
| 求職者が退会した | 詳細画面でマイページURLを「失効」 |