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マスタ管理
🟢 主にアシスタントが利用する機能です
概要
マスタ管理画面では、BUSONシステム全体で使用されるマスタデータを管理します。応募媒体、エントリー媒体、ASP、ユーザー、ステータスの5つのカテゴリをタブで切り替えて管理できます。
サイドバーの「マスタ管理」から画面にアクセスします。
画面の見方
マスタ管理画面のタブ構成
画面上部のタブで管理対象を切り替えます。
| タブ | 説明 |
|---|---|
| 応募媒体 | 求職者が応募してきた媒体（リクナビ、doda等）。手数料率を設定できます |
| エントリー媒体 | 求人のエントリー先媒体を管理します |
| ASP | アフィリエイトサービスプロバイダ。獲得単価、締め日、出金月を設定できます |
| ユーザー | BUSONを利用するメンバーの管理。ロール（エージェント/アシスタント）と表示色を設定します |
| ステータス | 求職者ステータス、選考ステータス、内定確度の3種類を管理します |
各タブでは一覧がテーブル形式で表示され、インラインで追加・編集が可能です。
基本操作
応募媒体マスタの管理
応募媒体は、求職者がどの媒体から応募してきたかを記録するためのマスタです。
追加
- 「応募媒体」タブを選択
- 右上の「追加」ボタンをクリック
- テーブル上部に入力行が表示される
- 媒体名と手数料率（%）を入力
- チェックマークボタンで保存
編集
- 編集したい媒体の行の鉛筆アイコンをクリック
- 名称や手数料率を変更
- チェックマークボタンで保存
有効/無効の切り替え
- ステータス欄のバッジ（「有効」/「無効」）をクリックすると、即座に切り替わります
- 無効にした媒体は選択肢に表示されなくなります
手数料率について
手数料率は画面上ではパーセント（%）で表示・入力しますが、内部では小数（例: 35% = 0.35）で保存されます。
エントリー媒体マスタの管理
エントリー媒体は、求人のエントリー先となる媒体を管理します。操作方法は応募媒体と同様です。
- 名称のみの管理（手数料率はありません）
- 有効/無効の切り替えが可能
ASPマスタの管理
ASP（アフィリエイトサービスプロバイダ）は、求人の成果報酬に関する設定を管理します。
管理項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | ASPの名前 |
| 獲得単価 | 1件あたりの獲得単価（円） |
| 締め日 | 月の締め日（1〜31日） |
| 出金月 | 翌月末 / 翌々月末 / 3ヶ月後末 から選択 |
| ステータス | 有効/無効の切り替え |
追加・編集の操作は応募媒体と同様です。
ユーザー管理
BUSONを利用するメンバーの追加・編集・削除を行います。
管理項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | ユーザーの表示名 |
| メール | ログインに使用するメールアドレス |
| ロール | 「エージェント」（コンサルタント相当）または「アシスタント」 |
| 色 | 担当者バッジの表示色（青、赤、緑、紫、黄、オレンジ、ピンク、水色、グレーから選択） |
追加
- 「ユーザー」タブを選択
- 「追加」ボタンをクリック
- 氏名、メール、ロール、色を入力
- チェックマークボタンで保存
削除
- 削除したいユーザーのゴミ箱アイコンをクリック
- 確認ダイアログで「OK」を選択
ユーザー削除時の注意
ユーザーを削除すると、そのユーザーが担当していた求職者の担当者が外れます。削除前に担当の引き継ぎを行ってください。
ステータスマスタの管理
ステータスタブでは、3種類のステータスを3カラムで同時に管理できます。
求職者ステータス（左カラム）
- 求職者の選考段階を表すステータス
- 名称と表示順を設定可能
- クリックで編集モードに切り替え
- 「追加」ボタンで新しいステータスを追加
選考ステータス（中央カラム）
- 個別の選考（エントリー）に対するステータス
- 名称、カテゴリ（書類/面接/内定等）、表示順を設定可能
- クリックで編集モードに切り替え
内定確度（右カラム）
- 内定の確度ランクを表示（閲覧のみ）
- 名称、表示順、説明が表示されます
よくある操作例
| やりたいこと | 操作 |
|---|---|
| 新しい応募媒体を追加したい | 「応募媒体」タブ → 「追加」ボタン → 名称・手数料率を入力して保存 |
| 使わなくなった媒体を非表示にしたい | 該当媒体の「有効」バッジをクリックして「無効」に切り替え |
| 新しいメンバーを登録したい | 「ユーザー」タブ → 「追加」ボタン → 情報を入力して保存 |
| ASPの締め日を変更したい | 「ASP」タブ → 鉛筆アイコンで編集 → 締め日を変更して保存 |
| 選考ステータスを追加したい | 「ステータス」タブ → 選考ステータスの「追加」ボタン → 情報を入力して保存 |