BUSON マニュアル

Appearance

人事業務 ​

🔵 主にコンサルタントが利用する機能です

概要 ​

人事業務は、HR向け求職者の採用プロセスを管理する機能です。カンバン形式のパイプライン表示により、応募から内定・入社までの各ステージにいる求職者を一目で把握できます。AI採用分析機能と組み合わせることで、効率的な選考判断をサポートします。

サイドバーの「人事業務」セクションから、求職者一覧とスケジュールの2つの画面にアクセスできます。

画面の見方 ​

パイプライン（カンバン）表示 ​

求職者一覧画面では、求職者がステータスごとにカンバン形式で表示されます。

選考中パイプライン（3カラム）

カラム色説明
応募黄新規応募。応募からの経過日数、性格診断受験・書類受領の状態が確認できます
書類受領青書類を受領済み。性格診断の5項目スコアが表示されます
面接水色書類選考通過後。書類通過からの経過日数、空き予定の有無、次の面接予定が表示されます

不採用・辞退セクション（3カラム）

カラム色説明
不採用（未通知）赤不採用決定後、求職者への通知がまだのもの。通知期限が表示されます
不採用（通知済）グレー不採用通知が完了したもの
辞退オレンジ求職者が辞退したもの

内定・入社セクション

内定または入社が決定した求職者が表示されます。

経過日数の色

応募からの経過日数が3日以上、書類通過からの経過日数が7日以上になると、オレンジ色でハイライトされます。対応が必要な求職者を素早く見つけられます。

AI分析機能 ​

求職者の詳細画面では、書類（履歴書・職務経歴書）を受領済みの場合にAI採用分析が利用できます。分析結果は吹き出し形式で表示され、以下のセクションが含まれます。

  • 総合サマリー -- 求職者の全体的な評価（常に表示）
  • カルチャーフィット分析 -- 強みと懸念点（折りたたみ）
  • 期待値ギャップリスク -- リスク要因と緩和要因（折りたたみ）
  • 面接ガイド -- 必須質問とシナリオ質問（折りたたみ）
  • チーム相性 -- 社長・コーディネーター・コンサルタントとの相性スコア（折りたたみ）

HR向けスケジュール ​

スケジュール画面では、週表示のカレンダーでHR求職者の空き時間と面談予定を管理します。

  • 空き（緑色）-- 求職者が面談可能な時間帯
  • 確定（青色）-- 面談が確定した時間帯
  • 候補者フィルターで特定の求職者のスケジュールのみ表示可能
  • ピン止め機能で、よく参照する候補者にすぐアクセス可能

基本操作 ​

パイプラインでのステータス管理 ​

  1. 求職者一覧画面を開く
  2. 各カンバンカラム内の求職者をクリックして詳細画面を表示
  3. 詳細画面で以下のアクションが可能です
アクション説明
不採用求職者を不採用に設定（2日以内に通知が必要）
書類選考通過書類受領済みの求職者を一次面接に進める
メール連絡Gmailを開いて求職者にメールを送る
通知済にする不採用通知が完了したことを記録

求職者の新規登録 ​

  1. 一覧画面右上の「新規登録」ボタンをクリック
  2. 必須項目（姓名、ふりがな、メール、応募日）を入力
  3. 任意項目（電話番号、性別、年齢、居住地、就業状況）を入力
  4. 「登録」ボタンで保存

AI分析の確認 ​

  1. 書類受領済みの求職者の詳細画面を開く
  2. 画面上部のAI採用分析カードで「分析する」をクリック
  3. 1〜2分ほど待つと分析結果が表示される
  4. 各セクション（カルチャーフィット、期待値ギャップ等）をクリックして展開・確認
  5. 必要に応じて「再分析」で最新データをもとに再生成

性格診断スコア

詳細画面では信頼性・ストレス耐性・知覚スタイル・活動スタイル・対人スタイルの5項目を0〜100で入力・表示できます。各項目はカラーコード付きのバッジで視覚的に確認できます。

書類管理 ​

求職者の詳細画面で、履歴書と職務経歴書をアップロードできます。

  1. 「履歴書」または「職務経歴書」のカードにファイルをドロップまたは選択（PDF, DOCX, XLSX）
  2. アップロード後、AI解析を依頼してテキストデータを抽出可能
  3. PDF書類は「並べてプレビュー」で2つの書類を同時に確認可能

マイページURLの管理 ​

詳細画面の「マイページ」欄から、HR求職者向けの公開マイページURLを管理できます。

  • コピー -- 現在のURLをクリップボードにコピー
  • 再発行 -- 新しいURLを発行（旧URLは無効化）
  • 失効 -- URLを無効化してアクセス不可にする

HR向けスケジュール管理 ​

  1. スケジュール画面を開く
  2. カレンダー上でドラッグして時間帯を選択
  3. 候補者を選択し、ステータス（空き/確定）を設定
  4. 「作成」で保存

よくある操作例 ​

やりたいこと操作
応募が滞っている求職者を確認したい「応募」カラムで経過日数がオレンジ色の求職者を確認
不採用通知の期限を確認したい「不採用（未通知）」カラムの通知期限を確認
求職者の適性をAIで分析したい書類受領済みの詳細画面で「分析する」をクリック
面接日程を調整したいスケジュール画面で候補者をフィルターし、空き時間を確認
求職者にマイページを共有したい詳細画面のマイページURLを「コピー」して送付

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