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求職者管理
🔵 コンサルタントが主に利用 / 🟢 アシスタントも参照・更新
概要
求職者管理では、転職支援を行う求職者の登録・管理・ステータス管理を行います。求職者の基本情報、面談記録、選考状況などを一元管理し、適切なフォローアップを実現します。
画面の見方
一覧画面
一覧画面は「求職者一覧」というタイトルで表示され、登録されている求職者を一覧で確認できます。
検索バー
画面上部の検索バーでは、氏名・フリガナでキーワード検索が可能です。入力するとリアルタイムに結果が絞り込まれます。
絞り込みフィルタ
検索バーの右にある「絞り込み」ボタンをクリックすると、詳細フィルターが展開されます。適用中のフィルター数がバッジで表示されます。
| フィルター項目 | 説明 |
|---|---|
| ステータス | 求職者のステータスで絞り込み（申込、ヒアリング面談、キャリア面談、選考中、内定、入社、活動終了等） |
| 担当エージェント | 担当コンサルタントで絞り込み |
| 担当アシスタント | 担当アシスタントで絞り込み |
| 要フォロー | フォローが必要な求職者のみ表示 |
| 選考中 | 選考中の求職者のみ表示（非アクティブを除外） |
| 登録日（From / To） | 登録日の範囲で絞り込み |
フィルターのリセット
フィルターパネル右下の「フィルターをリセット」ボタンで、すべての絞り込み条件をクリアできます。
テーブルのカラム
| カラム | 説明 |
|---|---|
| ピン | ピン止めアイコン。クリックして求職者をリスト上部に固定表示 |
| 氏名 | 求職者の姓名（ソート可能） |
| フリガナ | 氏名のカタカナ読み |
| ステータス | 求職者の現在のステータスをバッジで表示 |
| 選考ステータス | 応募中の企業ごとの選考状況をドットで表示（青＝進行中、緑＝合格/内定、赤＝不合格、灰＝辞退） |
| エージェント | 担当コンサルタント名（未割当の場合は「未割当」と表示） |
| アシスタント | 担当アシスタント名（未割当の場合は「未割当」と表示） |
| 最終更新日 | 選考の最終更新日 |
| 登録日 | 求職者の登録日（ソート可能） |
選考ステータスのドット表示
各ドットにマウスカーソルを合わせると、「企業名：選考ステータス」がツールチップで表示されます。一目で複数企業の選考状況を把握できます。
詳細画面
一覧から求職者をクリックすると詳細画面に遷移します。詳細画面では以下の情報を確認・編集できます。
基本情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 / フリガナ | 姓・名 / カタカナ読み |
| 性別 | 男性 / 女性 / その他 |
| 生年月日 / 年齢 | 生年月日と自動計算された年齢 |
| 電話番号 / メール | 連絡先情報 |
| 現在の状況 | 現職 / 退職 / 休職 |
| 現在の会社 | 在籍中の会社名 |
| 現年収 / 希望年収 | 万円単位 |
| 応募媒体 | 求職者が登録した媒体（チャネル） |
| ASP | 広告パートナー情報 |
| ステータス | 現在の求職者ステータス |
| 進捗ランク | 進捗の評価ランク |
| 担当エージェント / アシスタント | それぞれの担当者 |
性格診断結果
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 信頼性 | 真面目さ・責任感 |
| ストレス耐性 | プレッシャー下での安定性 |
| 開放性 | 好奇心・探究心 |
| 外向性 | 社交性・積極性 |
| 協調性 | チームワーク |
AIサマリー
求職者の経歴やスキルをAIが自動要約した内容が表示されます。面談準備や求人提案の参考にできます。
ドキュメント（履歴書・職務経歴書）
- 履歴書と職務経歴書をアップロード・管理できます
- アップロード後にAI解析をリクエストすると、氏名・学歴・職歴・スキル・資格などが自動抽出されます
- 解析中は3秒ごとに自動更新され、完了すると結果が表示されます
選考一覧
応募中の企業・求人と選考状況の一覧です。各選考のステータス更新や詳細確認ができます。
メモ
求職者に関するメモを作成・閲覧・削除できます。面談内容や特記事項の記録に利用します。
マイページURL
求職者本人がアクセスできるマイページのURLを発行・管理できます。再発行・失効操作が可能です。
基本操作
新規登録
- 一覧画面右上の「新規登録」ボタンをクリック
- 登録モーダルが表示されます
- 必須項目（* マーク）を入力します
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 姓 | * | 求職者の姓 |
| 名 | * | 求職者の名 |
| メール | * | 連絡先メールアドレス |
| 応募媒体 | * | 登録元の媒体を選択 |
| ステータス | * | 初期ステータスを選択 |
| 姓フリガナ / 名フリガナ | カタカナ読み | |
| 電話番号 | 連絡先電話番号 | |
| 性別 | 男性 / 女性 / その他 | |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 現在の状況 | 現職 / 退職 / 休職 | |
| 現在の会社 | 在籍中の会社名 | |
| 現年収 / 希望年収 | 万円単位 | |
| 担当エージェント | 担当コンサルタントを選択 | |
| 担当アシスタント | 担当アシスタントを選択 |
- 「登録」ボタンをクリックして保存
編集
- 詳細画面で「編集」ボタンをクリック
- 各フィールドが編集可能になります
- 変更後「保存」をクリック（「キャンセル」で変更を破棄）
ステータス遷移
求職者のステータスは業務の進捗に合わせて変更します。
| ステータス | 説明 | バッジの色 |
|---|---|---|
| 申込 | 初期登録状態 | 黄色 |
| ヒアリング面談 | 電話での初回面談 | オレンジ |
| キャリア面談 | Zoom等での詳細面談 | シアン |
| 選考中 | 企業へのエントリー後 | 青 |
| 内定 | 内定取得 | 緑 |
| 入社 | 入社確定 | 紫 |
| 音信不通 | 連絡がつかない状態 | 赤 |
| 活動終了（各種理由） | 転職活動の終了 | グレー |
ステータスの自動連動
選考を新規登録すると、求職者ステータスは自動的に「選考中」に変更されます。また、選考ステータスが「内定」になると、求職者ステータスも自動で「内定」に連動します。
面談メモの記録
- 詳細画面のメモセクションで「追加」ボタンをクリック
- タイトルと内容を入力
- 「保存」をクリック
面談シートの作成
- 詳細画面で「面談シート」ボタンをクリック
- 面談シートモーダルが開きます
- 企業プランを追加し、各プランに求人を紐付け
- AIおすすめ求人パネルから候補求人を追加することも可能
- 「作成」をクリックしてスプレッドシートを自動生成
おすすめ求人の活用
面談シートモーダル内の「おすすめ求人を探す」ボタンを押すと、AIが求職者の経歴やスキルに基づいて最適な求人を最大5件提案します。スコアと理由が表示されるので、提案の参考にできます。
ピン止め機能
- 一覧画面の各行左端にあるピンアイコンをクリックすると、その求職者をリスト上部に固定表示できます
- もう一度クリックするとピン止めを解除できます
- ピン止めした求職者は背景色がハイライトされます
- ピン止めの状態はブラウザに保存されます
ドキュメントのアップロード
- 詳細画面のドキュメントセクションで「履歴書」または「職務経歴書」のカードを選択
- ファイルをアップロード
- 必要に応じて「AI解析」ボタンで内容を自動抽出
検索・フィルタリング
- キーワード検索: 検索バーに氏名やフリガナを入力して即座に絞り込み
- 詳細フィルター: 「絞り込み」ボタンからステータス・担当者・登録日などで絞り込み
- ソート: テーブルヘッダーの「氏名」「登録日」をクリックして昇順/降順を切り替え
- ページネーション: 画面下部のページ切替で全件を閲覧
よくある操作例
新しい求職者を登録して面談を設定する
- 一覧画面で「新規登録」をクリック
- 姓名・メール・応募媒体・ステータス（「申込」）を入力して「登録」
- 登録後、詳細画面を開く
- 「編集」で担当エージェント・アシスタントを割り当て
- ステータスを「ヒアリング面談」に変更して保存
- メモに面談日時や確認事項を記録
キャリア面談後に企業を提案する
- 面談後、ステータスを「キャリア面談」に変更
- メモに面談内容を記録
- 「面談シート」ボタンで面談シートモーダルを開く
- 「おすすめ求人を探す」でAI提案を確認
- 提案したい求人を選択してシートを作成
- 生成されたスプレッドシートのURLが表示されるので、求職者に共有
選考中の求職者をフォローする
- 一覧画面の「絞り込み」で「選考中」チェックを入れる
- 対象求職者の行をクリックして詳細を開く
- 選考一覧で各企業の進捗を確認
- 必要に応じてメモを追記